dienst administratie binnen een bedrijf

Printervriendelijke versie
Taken: 
koffieronde: met serveerwagen mensen een tas koffie brengen
ophalen oud papier
ijskast aanvullen
papiermanden leegmaken
post ronddragen
flessen sorteren
brievenbus leegmaken en sorteren
lamineren
copiëren
nieten lesbundels
alfabetisch sorteren op 1 letter
opruimen
bijvullen koekjes in de kast
afwasmachine vullen en leegmaken
koffie zetten
bijnodigdheden voor middagmaal klaarzetten
soep halen in de winterperiode
alles klaarzetten voor koffiepauze
controleren of alle vergaderzalen netjes zijn
blad afdrukken van vergaderingen die gepland zijn
karren klaarzetten met drank, koekjes, tassen en bestek
buiten de zalen aangeven over welke vergadering het gaat
alles afruimen en opruimen
teruggekomen bestek tellen
verloren gegaan bestek oplijsten in excel voor facturering
oude dossiers uit kasten halen en naar archief brengen
dossiers die naar archief gebracht zijn oplijsten in Excel
volgorde van archiefmappen nakijken
oude boekhouding uit kaften halen en klaarmaken voor archief
voor dozen en kaften strook met inhoud maken en bevestigen
versnipperen van documenten
papieren plooien
inscannen
bij elkaar rapen
etiketten opkleven
papieren snijden
papieren uit plastiek hoesje halen
dozen vullen
post ronddragen
binnenkomende post inschrijven via computer
zending manueel klaarmaken
zendingen uitschrijven in computer
postzegels opplakken
brieven naar de brievenbus brengen
aangetekende zendingen naar het postkantoor brengen
postzegels kopen
naar de winkel gaan
databank uniform maken
gegevens updaten aan de hand van internet
websites bekijken om bepaald aanbod op te lijsten
cijfers ingeven om statistieken te trekken
e-mailadressen ingeven om groepen mails te sturen
voorraden brochures bijhouden in de kast en op de computer
gegevens op dvd zetten
archiefdozen maken
blaadjes tellen
brieven in omslag steken
stempelen
scannen
klasseerwerk ( facturen,...)
nietjes uithalen
kleingeld sorteren
post ophalen
ringetjes kleven
vuilniszakken halen
papier aanvullen
archief inscannen
documenten van nieuwe naam voorzien op computer ( archief)
uitellen van blaadjes en dergelijke